关于电脑不能打印原来电脑里的WORD和EXCEL文件?-IT科技

摘要：在日常的办公和学习中，我们经常会使用电脑来处理各种文档，其中 WORD 和 EXCEL 文件是最为常用的。然而，有时我们可能会遇到电脑不能打印原来电脑里的 WORD 和 EXCEL 文件的问题，这给我们的工作和学习带来了很大的不便。本文将对这一问题进行深入探讨，并提供一些可能的解决方案。可能导致电脑不能打印 ...

在日常的办公和学习中，我们经常会使用电脑来处理各种文档，其中 WORD 和 EXCEL 文件是最为常用的。然而，有时我们可能会遇到电脑不能打印原来电脑里的 WORD 和 EXCEL 文件的问题，这给我们的工作和学习带来了很大的不便。本文将对这一问题进行深入探讨，并提供一些可能的解决方案。

可能导致电脑不能打印 WORD 和 EXCEL 文件的原因

一、打印机驱动问题

打印机驱动是连接电脑和打印机的桥梁，如果驱动程序出现问题，就可能导致电脑无法正常向打印机发送打印指令。驱动程序可能会因为多种原因而损坏或过时，例如操作系统更新、病毒感染、误删除等。当驱动程序出现问题时，我们需要重新安装或更新打印机驱动，以确保电脑能够与打印机正常通信。

在重新安装或更新打印机驱动之前，我们需要先确定打印机的型号和操作系统的版本。然后，我们可以通过打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，并按照安装向导的提示进行操作。在安装过程中，我们需要注意选择正确的操作系统版本和语言，以避免出现兼容性问题。

此外，我们还可以使用操作系统自带的驱动程序更新工具来更新打印机驱动。例如，在 Windows 操作系统中，我们可以打开设备管理器，找到打印机设备，右键单击选择“更新驱动程序”，然后选择“自动搜索更新的驱动程序软件”。系统会自动搜索并安装最新的驱动程序，如果没有找到合适的驱动程序，我们可以手动选择从打印机制造商的官方网站下载的驱动程序进行安装。

二、文件格式问题

WORD 和 EXCEL 文件有多种格式，如.doc、.docx、.xls、.xlsx 等。如果我们的电脑上没有安装能够打开相应格式文件的软件，或者文件本身已经损坏，就可能导致无法打印。此外，如果文件的格式与打印机的兼容性存在问题，也可能会出现打印失败的情况。

对于文件格式不兼容的问题，我们可以尝试将文件转换为打印机支持的格式。例如，如果打印机不支持.docx 格式的 WORD 文件，我们可以将其另存为.doc 格式。对于文件损坏的问题，我们可以尝试使用文件修复工具来修复文件。如果文件无法修复，我们可能需要重新创建文件。

另外，我们还需要确保电脑上安装了最新版本的办公软件，以支持各种文件格式的打开和编辑。同时，我们在保存文件时，也应该注意选择常用的文件格式，以避免出现格式不兼容的问题。

三、打印设置问题

打印设置不正确也是导致电脑不能打印 WORD 和 EXCEL 文件的一个常见原因。例如，打印机选择错误、打印页面设置不合理、打印份数设置错误等。这些问题可能会导致打印机无法正常接收打印指令，或者打印出来的文件不符合我们的预期。

在进行打印操作之前，我们需要仔细检查打印设置。首先，我们需要确保选择了正确的打印机。如果我们的电脑连接了多台打印机，我们需要选择我们想要使用的那台打印机。其次，我们需要根据文件的内容和纸张的大小，合理设置打印页面的边距、方向、纸张大小等参数。最后，我们需要根据需要设置打印份数，避免出现打印份数错误的情况。

此外，我们还可以在打印预览中查看文件的打印效果，以便及时发现并调整打印设置中存在的问题。如果在打印预览中发现文件的排版或格式存在问题，我们可以返回文档进行修改，然后再次进行打印预览，直到文件的打印效果符合我们的要求为止。

解决电脑不能打印 WORD 和 EXCEL 文件的方法

一、检查打印机连接和电源

首先，我们需要检查打印机是否正确连接到电脑上，并且电源是否打开。如果打印机是通过 USB 线连接到电脑上的，我们需要确保 USB 线连接牢固，没有松动。如果打印机是通过网络连接到电脑上的，我们需要确保网络连接正常，打印机的 IP 地址设置正确。

如果打印机的电源没有打开，我们需要将打印机的电源打开，并等待打印机初始化完成。如果打印机的指示灯显示异常，我们可以参考打印机的用户手册，了解指示灯的含义，并根据提示进行相应的操作。

项目管理软件

二、重新安装打印机驱动

如果打印机驱动出现问题，我们可以尝试重新安装打印机驱动。如前文所述，我们需要先确定打印机的型号和操作系统的版本，然后从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，并按照安装向导的提示进行操作。

在重新安装打印机驱动之前，我们可以先卸载原来的驱动程序。在 Windows 操作系统中，我们可以打开设备管理器，找到打印机设备，右键单击选择“卸载设备”。卸载完成后，我们可以重新启动电脑，然后再安装新的驱动程序。

三、检查文件和打印设置

我们需要检查文件是否正常，是否存在损坏或格式不兼容的问题。如果文件存在问题，我们可以尝试使用文件修复工具或转换文件格式来解决问题。

同时，我们还需要检查打印设置是否正确。我们需要确保选择了正确的打印机，设置了合理的打印页面参数和打印份数。如果在打印预览中发现问题，我们需要及时调整打印设置，以确保文件能够正常打印。

总结

电脑不能打印原来电脑里的 WORD 和 EXCEL 文件是一个常见的问题，可能会给我们的工作和学习带来很大的困扰。通过本文的介绍，我们了解了可能导致这一问题的原因，包括打印机驱动问题、文件格式问题和打印设置问题等。针对这些问题，我们提出了一些相应的解决方法，如检查打印机连接和电源、重新安装打印机驱动、检查文件和打印设置等。希望这些方法能够帮助大家解决电脑不能打印 WORD 和 EXCEL 文件的问题，提高工作和学习的效率。

FAQ 常见问题解答

一、如何确定打印机驱动是否正常？

我们可以通过以下几种方式来确定打印机驱动是否正常：
1.查看设备管理器中打印机设备是否有黄色感叹号或问号，如果有，则说明驱动可能存在问题。
2.进行打印测试，尝试打印一份测试页，如果能够正常打印，说明驱动基本正常；如果无法打印，可能是驱动问题。
3.检查打印机的指示灯状态，如果指示灯显示异常，可能与驱动有关。