2025年10款免费项目管理软件盘点：零成本玩转项目管理

本文介绍了以下10款项目管理软件工具：禅道项目管理软件、Leantime、Workzone、Nifty、Bonsai、MeisterTask、Backlog、ProofHub、Quire、Celoxis。

在当今快节奏的商业环境中，项目管理已成为企业成功的关键因素之一。然而，许多中小企业和初创公司面临着预算有限、资源不足的挑战，难以负担昂贵的管理工具。根据Gartner的研究，超过60%的中小企业表示，高昂的软件成本是阻碍他们采用专业项目管理工具的主要原因。与此同时，项目管理协会（PMI）的报告指出，缺乏有效的项目管理工具是导致项目失败的第二大因素，仅次于沟通不畅。这些数据清晰地揭示了企业在项目管理中面临的痛点：如何在有限的预算内找到高效、易用且功能全面的工具。

针对这一普遍问题，本文将为您盘点2025年10款免费项目管理软件，帮助您在零成本的情况下实现高效的项目管理。这些工具不仅能够满足基本的项目管理需求，还提供了诸如任务分配、进度跟踪、团队协作等高级功能。通过本文的详细介绍，您将能够根据自身需求选择最适合的工具，从而提升项目成功率，优化团队协作效率，最终实现企业的战略目标。无论您是项目经理、团队负责人还是创业者，这篇文章都将为您提供宝贵的参考和实用的建议。

禅道项目管理软件

禅道是一款国产、开源免费的项目管理软件，禅道连续10年获得51Testing评选常用的测试管理工具第一名。禅道开源版免费使用，不限人数，功能丰富。付费版本满足用户更多需求，性价比高。适合各行业、规模的项目团队使用，特别是IT软件研发项目团队。在《数据安全法》驱动下，禅道等国产化工具市场份额预计突破65%，支持龙芯、鲲鹏等国产芯片架构。

禅道知名客户：中国航信、中国银行、航天科工、中国石油、中国铁建、万科、中储粮、中国三峡、国家电网、比亚迪……
禅道荣誉评价：禅道在市场中拥有很高的评价，51Testing评选禅道连续10年获得常用的测试管理工具第一名；禅道项目管理软件荣获GVP（最有价值开源项目）；人人都是产品经理平台禅道获得产研提效类“最受欢迎工具奖”等。
应用场景：禅道是一款通用型项目管理工具，客户覆盖互联网软件研发、金融、教育、建筑、制造业等，特别是软件研发项目管理领域，禅道覆盖整个项目生命周期。
功能特点：禅道项目管理软件集项目集管理、产品管理、项目管理、执行管理、质量管理、DevOps、知识库、AI智能、BI效能、工作流、学堂、反馈管理、资产库管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。禅道支持私有部署、SaaS云版本、以及定制开发，价格亲民实惠。
信创国产化替代：禅道项目管理软件拥有自主知识产权、提供更适合本土团队的项目管理解决方案。禅道项目管理软件支持兆芯、龙芯等国产芯片，与华为鲲鹏实现技术互认，成功取得国产信创生态伙伴互认证书16个，统信软件产品互认证明14个，打造安全、自主可控、全面适配国产信创生态。此外，禅道在原有的Jira迁移基础上全面升级，助力用户平滑过渡，无缝迁移Jira数据，实现项目管理工具的国产化替代。
IPD 流程管理：禅道IPD版本是基于IPD的整体框架和理论的基础上进行的产品设计，提供了从市场管理、需求管理、路标管理、立项管理到IPD项目管理、TR评审、决策评审等核心功能，帮助企业构建结构化、流程化、规范化的产品研发体系。

Leantime

Leantime是一款专为初创公司和小型团队设计的开源项目管理工具，以其简洁的界面和强大的功能而闻名。它提供了任务管理、时间跟踪、项目规划等核心功能，帮助团队高效协作。Leantime的看板视图和甘特图功能使得项目进度一目了然，特别适合敏捷开发团队。此外，它的开源特性允许用户根据自身需求进行定制，为企业提供了极大的灵活性。

Leantime的另一个亮点是其内置的思维导图工具，这在项目管理软件中并不常见。这个功能特别适合在项目初期进行头脑风暴和需求分析，帮助团队更好地理解项目目标和任务分解。同时，Leantime还提供了丰富的集成选项，可以轻松与Slack、GitHub等常用工具连接，进一步提升团队的工作效率。

对于预算有限但追求高效管理的团队来说，Leantime无疑是一个理想的选择。它不仅提供了专业级的功能，还完全免费，这对于初创企业和非营利组织来说尤其具有吸引力。通过使用Leantime，团队可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的专业化和系统化。

Workzone

Workzone是一款功能全面且易于使用的项目管理软件，特别适合需要跨部门协作的中型企业。它提供了任务管理、文件共享、时间跟踪等核心功能，帮助团队保持高效沟通和协作。Workzone的界面设计简洁直观，即使是初次使用的用户也能快速上手，这大大降低了团队的学习成本。

Workzone的一个显著特点是其强大的报告功能，可以生成详细的项目进度报告和资源利用率分析。这些数据对于项目经理来说至关重要，可以帮助他们及时发现问题并做出调整。此外，Workzone还提供了自定义工作流功能，允许企业根据自身业务流程进行定制，从而提高工作效率。

虽然Workzone的免费版本功能有所限制，但它仍然为中小型企业提供了一个很好的起点。通过使用Workzone，企业可以在不增加预算的情况下，实现项目管理的标准化和流程化。对于那些计划在未来升级到付费版本的企业来说，Workzone的免费版本是一个很好的试用机会。

Nifty

Nifty是一款集项目管理、团队协作和文档管理于一体的综合平台，特别适合远程团队使用。它提供了任务管理、里程碑跟踪、文件共享等核心功能，帮助团队保持高效协作。Nifty的界面设计现代且直观，使得团队成员可以轻松找到所需信息，这大大提高了团队的工作效率。

Nifty的一个独特功能是其内置的聊天和讨论区，这使得团队成员可以在项目环境中直接沟通，减少了在不同工具之间切换的需要。此外，Nifty还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。这些功能对于需要精确控制项目进度和成本的企业来说尤其重要。

对于需要管理多个项目的中小企业来说，Nifty的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用Nifty，企业可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

Bonsai

Bonsai是一款专为自由职业者和小型团队设计的项目管理工具，特别适合需要管理多个客户项目的用户。它提供了任务管理、时间跟踪、发票生成等核心功能，帮助用户高效管理项目。Bonsai的界面设计简洁明了，使得用户可以快速找到所需功能，这大大提高了工作效率。

Bonsai的一个显著特点是其内置的合同和发票管理功能，这在项目管理软件中并不常见。这个功能特别适合自由职业者和咨询公司，可以帮助他们简化业务流程，提高工作效率。此外，Bonsai还提供了时间跟踪和报告功能，帮助用户更好地了解项目进度和资源分配情况。

对于需要管理多个客户项目的自由职业者和小型团队来说，Bonsai的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助用户保持组织有序，还可以提高项目管理的效率。通过使用Bonsai，用户可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的专业化和系统化。

MeisterTask

MeisterTask是一款基于看板的项目管理工具，以其直观的界面和强大的协作功能而闻名。它提供了任务管理、时间跟踪、文件共享等核心功能，帮助团队高效协作。MeisterTask的看板视图使得项目进度一目了然，特别适合敏捷开发团队。此外，它还提供了丰富的集成选项，可以轻松与Slack、GitHub等常用工具连接，进一步提升团队的工作效率。

MeisterTask的一个独特功能是其内置的自动化工作流，这使得团队可以自动执行重复性任务，如任务分配和状态更新。这个功能特别适合需要处理大量任务的项目团队，可以帮助他们节省大量时间和精力。同时，MeisterTask还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。

对于需要高效协作的项目团队来说，MeisterTask的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用MeisterTask，团队可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

Backlog

Backlog是一款专为软件开发团队设计的项目管理工具，特别适合需要管理代码库和bug跟踪的团队。它提供了任务管理、版本控制、bug跟踪等核心功能，帮助团队高效协作。Backlog的界面设计简洁直观，使得团队成员可以轻松找到所需信息，这大大提高了团队的工作效率。

Backlog的一个显著特点是其内置的Git仓库和代码审查功能，这使得开发团队可以在一个平台上管理代码和项目任务。这个功能特别适合需要频繁进行代码审查和版本控制的开发团队，可以帮助他们简化工作流程，提高工作效率。此外，Backlog还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。

对于需要管理代码库和bug跟踪的软件开发团队来说，Backlog的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用Backlog，团队可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

ProofHub

ProofHub是一款功能全面的项目管理工具，特别适合需要跨部门协作的中大型企业。它提供了任务管理、文件共享、时间跟踪等核心功能，帮助团队保持高效沟通和协作。ProofHub的界面设计简洁直观，即使是初次使用的用户也能快速上手，这大大降低了团队的学习成本。

ProofHub的一个独特功能是其内置的讨论区和聊天功能，这使得团队成员可以在项目环境中直接沟通，减少了在不同工具之间切换的需要。此外，ProofHub还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。这些功能对于需要精确控制项目进度和成本的企业来说尤其重要。

对于需要管理多个项目的中大型企业来说，ProofHub的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用ProofHub，企业可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

Quire

Quire是一款以任务管理为核心的项目管理工具，特别适合需要处理大量任务的团队。它提供了任务分解、优先级设置、进度跟踪等核心功能，帮助团队高效协作。Quire的界面设计现代且直观，使得团队成员可以轻松找到所需信息，这大大提高了团队的工作效率。

Quire的一个显著特点是其无限层级任务分解功能，这使得团队可以将复杂项目分解为更小、更易管理的任务。这个功能特别适合需要处理复杂项目的团队，可以帮助他们更好地理解项目结构和任务依赖关系。此外，Quire还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。

对于需要处理大量任务的团队来说，Quire的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用Quire，团队可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

Celoxis

Celoxis是一款功能强大的项目管理工具，特别适合需要管理复杂项目的中大型企业。它提供了任务管理、资源分配、风险管理等核心功能，帮助团队高效协作。Celoxis的界面设计专业且直观，使得团队成员可以轻松找到所需信息，这大大提高了团队的工作效率。

Celoxis的一个独特功能是其内置的风险管理模块，这使得团队可以识别、评估和应对项目风险。这个功能特别适合需要管理高风险项目的企业，可以帮助他们更好地控制项目风险，提高项目成功率。此外，Celoxis还提供了时间跟踪和报告功能，帮助项目经理更好地了解项目进度和资源分配情况。

对于需要管理复杂项目的中大型企业来说，Celoxis的免费版本提供了一个很好的解决方案。它不仅可以帮助团队保持组织有序，还可以提高跨项目协作的效率。通过使用Celoxis，企业可以在不增加成本的情况下，实现项目管理的系统化和透明化。

总结

在本文中，我们详细介绍了2025年10款免费项目管理软件，包括Leantime、Workzone、Nifty、Bonsai、MeisterTask、Backlog、ProofHub、Quire和Celoxis。这些工具各具特色，能够满足不同规模和类型企业的项目管理需求。通过使用这些免费工具，企业可以在不增加预算的情况下，实现项目管理的专业化和系统化。此外，禅道项目管理软件也是一款值得考虑的工具，它提供了全面的项目管理功能，特别适合需要管理复杂项目的企业。

如何选择适合企业的项目管理软件

明确需求：首先，企业需要明确自身的项目管理需求，包括项目规模、团队结构、业务流程等。只有明确了需求，才能选择最适合的工具。

评估功能：其次，企业需要评估各款软件的功能，确保其能够满足项目管理的核心需求，如任务管理、进度跟踪、团队协作等。

考虑扩展性：随着企业的发展，项目管理需求可能会发生变化。因此，选择一款具有良好扩展性的软件非常重要，以便在未来能够轻松升级和定制。

用户体验：最后，企业需要考虑软件的用户体验，确保团队成员能够快速上手并高效使用。良好的用户体验可以大大提高团队的工作效率和满意度。

FAQ常见问题解答

1.这些免费项目管理软件是否真的完全免费？
大多数免费版本都提供基本功能，但可能会有用户数量或项目数量的限制。如果需要更多高级功能，可能需要升级到付费版本。禅道项目管理软件也提供了免费版本，适合中小型企业使用。

2.如何确保数据安全？
选择知名且信誉良好的软件提供商，并了解其数据安全措施。禅道项目管理软件采用了严格的数据加密和备份机制，确保用户数据的安全。

3.这些软件是否适合大型企业使用？
虽然这些软件的免费版本可能更适合中小型企业，但许多软件也提供了适合大型企业的付费版本。禅道项目管理软件提供了全面的功能，适合各种规模的企业使用。